云南省第十四届运动会组委会办公室

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云南省第十四届运动会组委会办公室关于

召开代表团联络员会议的通知

云南省第十四届运动会各参赛代表团：

    为保证云南省第十四届运动会比赛顺利进行，加强组委会和各代表团的协调和沟通，结合云南省第十四届运动会筹备工作的实际需要，经研究，决定于2014年7月24日至25日召开代表团联络员会议。现将有关事宜通知如下：

    一、会议时间和地点

2014年7月24日至25日在曲靖市石林国际大酒店召开。

7月24日下午3:00在曲靖市石林国际大酒店报到，25日开会，26日离会。

    二、参加人员

   （一）参加云南省第十四届运动会青少年组代表团联络员2人，成年组代表团1人；

   （二）曲靖赛区各项目负责编排的裁判长1人；

   （三）曲靖赛区各项目竞委会竞赛工作的负责人1人；

   （四）大会组委会相关工作部门有关人员；

   （五）曲靖市筹委会相关领导及人员。

   三、会议内容

   （一）组委会通报筹备工作情况。含组委会有关工作部门通报第十四届运动会代表团、运动队食宿接待、餐饮、制证、车辆、开幕式入场等工作方案和要求。

   （二）确认各代表团信息。

   1、团部人员报名（含正编、超编人员）。正编、超编人员按照规程总则第十一条“参加办法”中第七款“代表团人数”规定执行；

   2、交代表团团旗。制作团旗的有关要求按照总则第十四条“代表团团旗”规定执行；

   3、按照《关于上报云南省第十四届运动会参赛代表团、代表队人员信息、联络员名单的通知》要求，核对代表团人员信息（电子版）。

   （三）对尚未比赛的项目进行现场报名核对。其中对青少年组运动员已完成网络报名数据进行确认；成年组代表团（含大学组、职工组）的参赛项目报名进行现场确认。

   （四）部分项目进行现场抽签。

   （五）各项目竞委会与参赛代表团进行对接。

    四、经费

   正编与会代表往返差旅费自理，会议期间食宿费由组委会负担。超编人员所有费用自理。

　　五、有关要求

　　（一）各代表团请提供代表团团长、副团长、联络员的联系方式（电子版），用于接收赛区发布赛事等相关信息。

　　（二）请提供300字以内各代表团情况简介一份（电子版和纸质版各一份），用于制作开幕式入场式的解说词。　

   （三）请以代表团为单位，准备一份云南省第十四届运动会所有人员电子版照片，用于确认各代表团制证工作。

   （四）青少年组决赛报名确认工作将采用电子与纸质表格相结合的形式进行现场核对，请负责报名的人员务必携带1台笔记本电脑参会，上网卡自备。

   （五）请参会人员按以上要求，认真做好报名等各项准备工作。

　 六、报名和报到

   请各单位于7月23日18时前将《云南省第十四届运动会代表团联络员会议报名表》分别传真至云南省体育局竞赛管理和青少年体育处和云南省第十四届运动会组委会办公室。

     云南省体育局竞赛管理和青少年体育处

     联系人：李呈君

     电话（传真）：0871—63166150

     手  机：13888019262

     云南省第十四届运动会组委会办公室

     联系人：徐启智

     电  话：0874—3922508

     传  真：0874—3922509

     手  机：13908743276

   附件：云南省第十四届运动会代表团联络员会议报名表（点击下载Word文档）

　                                                                                  云南省第十四届运动会组委会办公室

　　                               2014年7月21日